Chargé de mission administrative, commerciale et marketing H/F

Arthur Loyd Valence - Romans - Valence (26000)

Missions

--> Véritable binôme du gérant de la structure et membre de l’équipe, le chargé-e de mission joue un rôle essentiel pour soutenir, organiser et développer l’activité.

COMMERCIAL (En binôme avec le gérant)

Distpatch de toutes les demandes entrantes auprès des négociateurs et mise à jour du tableau de suivi
Préparation des dossiers : documentation, visuels, coordonnées.
Préparation de pitchs (études des offres concurrentielles, préconisations, suivi et mise en place des actions marketing,…)
Suivi de dossiers : prise de contact avec les clients
Suivi des indicateurs d’activité
Participation aux réunions de projets d’investissement avec le gérant
ADMINISTRATIF

Gestion du standard
Rédaction de courriers divers et tenue des tableaux de bord
Gestion des mandats : Saisie, enregistrement, suivi, procédures TRACFIN, envoi
Facturation : Enregistrement des données clients/ mandants/ confrères, préparation, envoi et suivi de la facturation en lien avec le responsable du pôle
Envoi des données de transactions aux différents organismes
Mise en place et suivi des formations des salariés auprès de l’organisme financeur
Classification et archivage des documents
MARKETING

En collaboration avec la chargée de communication et marketing (qui est à temps très partiel) et les négociateurs

Audit périodique des annonces en cours sur le logiciel métier VISUAL et alerte en cas d’anomalie (rédaction de l’annonce, photos, secteur, coordonnées, visibilité sur les autres sites…)
Gestion des statistiques et suivi de l’étude de marché
Participation aux actions de communication : Mailings, panneaux, évènements, participation à l’animation des réseaux sociaux
Création et mise à jour de modèles de présentation pour garantir l’image de l’agence
Soutien des négociateurs dans la réalisation de pitchs

Profil recherché

Vous êtes

De formation BAC + 2 Assistant manager ou dans l'immobilier/ Bac+3 en commerce /marketing
Avec une expérience professionnelle de 2 ans minimum
Intéressé-e par le secteur de l’immobilier
A l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
Vous avez envie d'occuper un poste polyvalent dans une petite structure, mêlant support administratif et support terrain.

Vous êtes dynamique, prêt-e à apprendre et développer de nouvelles compétences pour pouvoir agir en pleine autonomie

Vous savez faire preuve de rigueur tout en travaillant dans une ambiance décontractée.

Vous savez nouer facilement des relations professionnelles, avez une bonne capacité pour travailler en équipe et savez faire preuve de leadership pour piloter un projet.

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